Im Büro findet man häufig nicht genug Platz, um alle Geräte unterzubringen. Weite Wege in gesonderte Nebenräume lassen sich vermeiden, da man mit einem Canon Multifunktionsdrucker alles in einem hat.
Seitdem sich der Computer als wichtigstes Arbeitsinstrument durchgesetzt hat, träumen alle vom papierlosen Büro. Tatsächlich aber wird seither wesentlich mehr Papier benötigt als vorher. Es sind nicht nur die sogenannten „E-Mail-Ausdrucker“, die den Papierverbrauch in die Höhe treiben. Immer mehr Informationen werden täglich verarbeitet, daher muss auch immer mehr archiviert werden. Viele Gedanken lassen sich auf Papier besser festhalten und sammeln, daher wird das wirklich papierlose Büro wahrscheinlich nie existieren. Die Schnittstellen zwischen Papier und Computer sind Scanner und Drucker. Diese Geräte sind für jeden Mitarbeiter wichtig und können daher nur bedingt zentral untergebracht werden. In Gemeinschaftsbüros kann es sinnvoll sein, auch den Drucker und den Scanner gemeinsam zu nutzen. Wer aber zum Ausdrucken ins Nachbarbüro gehen muss, wird in seinen Arbeitsabläufen erheblich gebremst.
Da nicht in jedem Büro genügend Platz ist, die Geräte aufzustellen, lohnt sich unter Umständen die Anschaffung von einem Canon Multifunktionsdrucker. Dieser ist Scanner und Drucker in einem Gerät; als Laserdrucker ersetzt er ebenfalls den Kopierer. Es gibt verschiedene Modelle der Canon Multifunktionsdrucker. Die frühesten Modelle hatten einen Scannerkopf, den man gegen den Druckkopf austauschen konnte. Das Scannen einer Seite dauerte ebenso lange wie das Ausdrucken mit dem Tintenstrahldrucker. Neuere Modelle sind mit derselben Scantechnik ausgestattet wie Einzelgeräte. Sie arbeiten daher schneller und exakter.
Man kann bei den Modellen zwischen Flachbettscannern und Einzugscannern wählen. Die Flachbettmodelle erlauben auch das Scannen von unhandlichen Dokumenten wie Büchern. Die Einzugmodelle erlauben zwar nur das Scannen einzelner Seiten, beherrschen dafür aber den Serieneinzug. Man kann einen Stapel Blätter in den Scanner einlegen und das Gerät starten. Besonders hochwertige Multifunktionsdrucker verfügen auch über beide Scantechniken. Zwischen den Druckmöglichkeiten kann man ebenfalls wählen. Es gibt die schnellen und günstigen Schwarz-Weiß-Laserdrucker, aber auch Farbdrucker mit Tintenstrahl oder ebenfalls Lasertechnik.
22. Juni